Bestuursvergadering afdeling VLAS Uilenspoiegel – 08/06/2026

Deelname bestuursvergadering: agendapunten:

1.  Verwelkoming

2.  Kasverslag

3.  Evaluatie opmaak Protocol
3.a. huidige registratie en opvolging deelnemers
3.b. uitvoeren terugbetalingen – visie
3.b. nieuwe leden 2026: akkoord voor registratie potentiële leden?
  staan er nog bijdragen hoofdzetel open?  (1 Dhondt Francine) 

4.  Programma 2026 uitwerking 2^de helft: deelname aan 10^de Biënnale schilderkunst?
4.a. info aangevraagd voor: Rommelaere, Duivelsteen en Vlerick.
  nemen we deel aan het FilmFest? S.T.A.M. Parade?
4.b. wie neemt uitvoering ervan op zich?
4.c. voorstellen 2027 (structureren uitwerken en vastleggen op volgend overleg)
  Planckendale/ Zoo (Myriam De Vos); Tondelier site + Rabot Xavier? Straatsburg met Steven Vergauwen?
4.d. volstaan 4 overlegmomenten? Januari, april, juli en oktober?
  – Januari: met leden Uilenspiegel: Evaluatie & bijsturing, 
  – Maart April: enkel bestuursleden: teksten, voorstellen, opportuniteiten.
  – Juli: 2^de helft van activiteiten verder uitwerken/ aanvullen per mail 
  – Oktober: enkel bestuursleden: Programma vastleggen/publicaties, teksten enz. onderling afspreken.

5.  Aanwezigheid op het federatie overleg: in onderling overleg?

6.  Voorkeur: 1 uitstap per maand?
6.a. in vraag stellen wachtlijst/ of als bijkomende uitstap organiseren?
6.b. rekening houden met agenda vrijwilligers bij opmaak activiteiten!

7.  Deelname Congres: betaling werd uitgevoerd

8.  Evolutie project Panhuis: Verslag Gino?

9.  Aanpassing tekst Webstek VLAS Uilenspiegel gezamenlijk mailadres vermelden?
9.a. teksten & foto’s publiceren op webstek.
9.b. aanmaak gedeelde documenten/ 1 mailadres.
9.c. overlopen van alle documenten met betrekking op VLAS Uilenspiegel.
9.d. inbreng activiteiten MiRa: afspraken? Verduidelijken “In de kijker” en “TIP”.

10.  Varia